Покупка программного продукта Битрикс24
1. Выбор варианта приобретения программного продукта Подробнее...
2. Определение источников финансирования
3. Заключение договора на приобретение
4. Поставка программного продукта
Битрикс24 — это комплекс полезных инструментов для результативной работы вашей команды развития.
Инструменты, которые помогают работать вместе, успевать вовремя и действовать на опережение.
Предварительный план выполнения проекта
Создание и развитие инструмента обеспечивающего реализацию технологии "Бережливое производство" в работе органа местного самоуправления. Нацеленного на обеспечение эффективного взаимодействия, "открытости" органа местного самоуправления. Обеспечивающего использование сотрудниками особых принципов организации работы ориентированных на постоянное улучшение социально-экономического развития территории, качества жизни и повышения уровня удовлетворенности граждан.
- Определить базовый программный продукт
- Сформировать и внедрить систему инструментов для увеличения скорости реализации задач, автоматического контроля их выполнения
- Сформировать и внедрить "единое окно входа" обращений граждан, инцидентов в социальных сетях и других источников.
- Автоматизировать рутинные операции по подготовке печатных форм и отчетности при реализации рабочих процессов в рамках проекта.
- Регламентировать и описать внедренные изменения рабочих процессов.
- Реализация задач в рамках приоритетных проектов Российской Федерации в части повышения открытости органов местного самоуправления и их цифровизации
- Обеспечение требований импортозамещения и целей на развитие отечественного IT-рынка
- Увеличение вовлеченности жителей муниципального образования в сферу местного самоуправления
- Рост числа вовлеченных самоорганизующихся сообществ, в развитие цифровой репутации муниципального образования
- Применение инструментов «бережливого производства», направленное на совершенствование системы местного самоуправления с ориентацией на долгосрочную перспективу
- Применение процессного подхода - повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления территории за счет выстраивания всех процессов и операций в виде непрерывного потока создания ценности
- Ориентация на результат - настойчивость в преодолении барьеров при оптимизации процессов в деятельности органов местного самоуправления территории;
15.04-26.04.2022
1. Выбор варианта приобретения программного продукта Подробнее...
2. Определение источников финансирования
3. Заключение договора на приобретение
4. Поставка программного продукта
15.04-30.04.2022
1. Определение приоритетных задач и рабочих процессов для внедрения программного продукта. Формирование задания для первого этапа внедрения.
2. Определение подразделений органа местного самоуправления, участвующих в первом этапе внедрения и лиц ответственных за реализацию. Документальное обеспечение распоряжений и приказов.
3. Формирование и детальная проработка рабочих процессов первого этапа внедрения
20.04-30.04.2022
1. Формирование коммерческого предложения на основании выполненной подготовки
2. Определение источников финансирования
3. Заключение договора на внедрение и обучение
25.04-25.05.2022
1. Подготовка внутренних регламентов и инструкций использования программного продукта
2. Бетта-тестирование в рабочем процессе
3. Уточнение инструкций
4. Обучение сотрудников, участвующих в рабочих процессах первого этапа
25.05-30.05.2022
1. Контроль и корректировка работы программного продукта и инструкций использования первого этапа
2. Определение приоритетных задач и рабочих процессов для следующего этапа внедрения. Формирование задания.
Неограниченное количество пользователей
Зависимость от устойчивости сторонних ресурсов
Индивидуальные настройки интерфейса и бизнес-логики
Более высокие финансовые и временные стартовые затраты
Рекомендуемый вариант:
Старт работы на облачном тарифе с последующим переходом на коробочную версию (при необходимости).