Битрикс24 — это комплекс полезных инструментов для результативной работы вашей команды развития.
Инструменты, которые помогают работать вместе, успевать вовремя и действовать на опережение.

Предварительный план выполнения проекта

для Солоницына М.В.

Проект "Цифровая Столица Юга"

Цель

Создание и развитие инструмента обеспечивающего реализацию технологии "Бережливое производство" в работе органа местного самоуправления. Нацеленного на обеспечение эффективного взаимодействия, "открытости" органа местного самоуправления. Обеспечивающего использование сотрудниками особых принципов организации работы ориентированных на постоянное улучшение социально-экономического развития территории, качества жизни и повышения уровня удовлетворенности граждан.


Задачи

- Определить базовый программный продукт

- Сформировать и внедрить систему инструментов для увеличения скорости реализации задач, автоматического контроля их выполнения

- Сформировать и внедрить "единое окно входа" обращений граждан, инцидентов в социальных сетях и других источников. 

- Автоматизировать рутинные операции по подготовке печатных форм и отчетности при реализации рабочих процессов в рамках проекта.

- Регламентировать и описать внедренные изменения рабочих процессов. 


Эффекты

- Реализация задач в рамках приоритетных проектов Российской Федерации в части повышения открытости органов местного самоуправления и их цифровизации

- Обеспечение требований импортозамещения и целей на развитие отечественного IT-рынка

- Увеличение вовлеченности жителей муниципального образования в сферу местного самоуправления

- Рост числа вовлеченных самоорганизующихся сообществ, в развитие цифровой репутации муниципального образования

- Применение инструментов «бережливого производства», направленное на совершенствование системы местного самоуправления с ориентацией на долгосрочную перспективу

- Применение процессного подхода - повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления территории за счет выстраивания всех процессов и операций в виде непрерывного потока создания ценности

- Ориентация на результат - настойчивость в преодолении барьеров при оптимизации процессов в деятельности органов местного самоуправления территории;

Динамическая дорожная карта

15.04-26.04.2022

Покупка программного продукта Битрикс24

1. Выбор варианта приобретения программного продукта Подробнее...
2. Определение источников финансирования
3. Заключение договора на приобретение
4. Поставка программного продукта

15.04-30.04.2022

Разработка технического задания на внедрение и обучение 1-го этапа

1. Определение приоритетных  задач и рабочих процессов для внедрения программного продукта. Формирование задания для первого этапа внедрения. 
2. Определение подразделений органа местного самоуправления, участвующих в первом этапе внедрения и лиц ответственных за реализацию. Документальное обеспечение распоряжений и приказов.
3. Формирование и детальная проработка рабочих процессов первого этапа внедрения

20.04-30.04.2022

Заключение договора на внедрение инструментов 1-го этапа

1. Формирование коммерческого предложения на основании выполненной подготовки
2. Определение источников финансирования
3. Заключение договора на внедрение и обучение

25.04-25.05.2022

Подготовка пакета документации и внедрение инструментов 1-го этапа

1. Подготовка внутренних регламентов и инструкций использования программного продукта 
2. Бетта-тестирование в рабочем процессе
3. Уточнение инструкций
4. Обучение сотрудников, участвующих в рабочих процессах первого этапа

25.05-30.05.2022

Разработка технического задания следующего этапа.

1. Контроль и корректировка работы программного продукта и инструкций использования первого этапа
2. Определение приоритетных задач и рабочих процессов для следующего этапа внедрения. Формирование задания.

Варианты приобретения программного продукта
Битрикс24

ОБЛАЧНАЯ ВЕРСИЯ

Тариф ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

115 080
лицензия на 12 месяцев

На любое число пользователей

  • Все возможности для старта с возможностью перехода на коробочную версию

Преимущества

облачного варианта

6
основных

Неограниченное количество пользователей

  • Нет затрат на размещение проекта
  • Максимально быстрый старт внедрения
  • Нет затрат на обслуживание системы

  • Обеспечение устойчивости работы со стороны компании 1С-Битрикс в режиме  24/7

  • Более низкие затраты на начальном этапе

Недостатки

облачного варианта

2
основных

Зависимость от устойчивости сторонних ресурсов 

  • Зависимость от стабильности интернет соединения

КОРОБОЧНАЯ ВЕРСИЯ

Тариф КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

139 000
лицензия на 12 месяцев

На 50 пользователей

Преимущества

Коробочного варианта

5
основных

Индивидуальные настройки интерфейса и бизнес-логики

  • Больше возможностей и интеграций, чем в облачной версии
  • Нет зависимости от устойчивости внешних систем
  • Нет зависимости от интернет соединения для внутренних рабочих процессов

  • При переходе с облачного Битрикс24 данные сохраняются

Недостатки

Коробочного варианта

3
основных

Более высокие финансовые и временные стартовые затраты 

  • Обеспечение работы и устойчивости собственными ресурсами
  • Ограниченное количество пользователей и возможностей на сопоставимых по ценам лицензиям


   Рекомендуемый вариант:
Старт работы на облачном тарифе с последующим переходом на коробочную версию (при необходимости). 

Реальная практика использования

Презентация  Интеграционная платформа   для обеспечения реализации ЦУР

КОНТАКТЫ

Эл. адрес: zakaz@monolit.pro
Телефон/Факс: +7 (863) 322-03-32